Politique de Confidentialité (RGPD)

Politique de confidentialité et protection des données personnelles du site Hexagone Six

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site hexagone6.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Article 1 - Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

InLinea

Siège social : 17 Rue de Pire 35000 Rennes (France)
Email : contact@inlinea.fr
Téléphone : (+33) 7 82 56 57 33

Délégué à la Protection des Données (DPO) : Non désigné Email DPO : contact@inlinea.fr

Article 2 - Données personnelles collectées

2.1 Données collectées directement

Lors de l'utilisation du site, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

Pour la création de compte :

Nom et prénom
Adresse email
Pseudonyme / nom d'utilisateur
Date de naissance (pour vérification d'âge)
Adresse IP

Pour l'inscription aux événements Lan :

Informations d'identité (nom, prénom)
Coordonnées (email, téléphone)
Informations de paiement (via partenaire sécurisé)
Informations sur l'équipe (noms des coéquipiers)

Pour HexaCall :

Contributions (propositions de noms)
Votes et interactions
Adresse IP

Pour HexaBoost :

Coordonnées pour contact

2.2 Données collectées automatiquement

Données de navigation :

Adresse IP
Type et version du navigateur
Système d'exploitation
Pages consultées
Date et heure de connexion
Données de cookies (voir Article 7)

Article 3 - Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion du compte utilisateur

Création et gestion de votre compte
Authentification et sécurité
Communication avec l'utilisateur

Base légale : Exécution du contrat

3.2 Inscription aux événements

Gestion des inscriptions à la Lan Hexagone Six
Organisation de l'événement
Facturation et paiement

Base légale : Exécution du contrat

3.3 Amélioration des services

Analyse statistique de l'utilisation du site
Amélioration de l'expérience utilisateur
Développement de nouvelles fonctionnalités

Base légale : Intérêt légitime

3.4 Communication

Envoi d'informations relatives aux événements
Newsletters (avec consentement)
Support et assistance

Base légale : Consentement / Intérêt légitime

3.5 Sécurité

Prévention de la fraude
Sécurité du site
Respect des obligations légales

Base légale : Obligation légale / Intérêt légitime

Article 4 - Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées :

4.1 Services internes

Équipe d'administration du site
Équipe d'organisation des événements
Support technique

4.2 Prestataires et partenaires

Hébergeur : Hetzner Online
Billetterie : Espot.fr (pour la gestion des inscriptions payantes)

Ces prestataires ont accès aux données uniquement dans le cadre de leurs missions et sont tenus de les protéger.

4.3 Autorités

En cas d'obligation légale, vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes.

Article 5 - Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

Données de compte : Tant que le compte est actif + 5 ans après la dernière connexion
Données d'inscription événement : Durée de l'événement + 5 ans pour obligations comptables et fiscales
Données de navigation : 1 mois maximum
Données de contribution (HexaCall) : Durée indéterminée (contenu public)

Après expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

Article 6 - Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

6.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

6.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

6.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

6.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

6.8 Directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

6.9 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : contact@hexagone6.fr

Nous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

6.10 Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

Site web : https://www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Article 7 - Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web.

7.2 Cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires :

Cookies de session (authentification)
Cookies de sécurité

Cookies analytiques :

Umami

Cookies de préférences :

Préférences de langue
Paramètres d'affichage

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies :

Via les paramètres de votre navigateur

7.4 Désactivation des cookies

Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Attention, certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées.

Article 8 - Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

Chiffrement des données sensibles (HTTPS)
Contrôle d'accès aux données
Sauvegarde régulière des données
Mise à jour des systèmes de sécurité

Malgré nos efforts, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données.

Dernière mise à jour : 16/01/2026