Politique de Confidentialité (RGPD)

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site hexagone6.fr sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Article 1 - Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

InLinea

• Siège social : 17 Rue de Pire 35000 Rennes (France)
• Email : [email protected]
• Téléphone : (+33) 7 82 56 57 33

Délégué à la Protection des Données (DPO) : Non désigné Email DPO : [email protected]

Article 2 - Données personnelles collectées

2.1 Données collectées directement

Lors de l'utilisation du site, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :

Pour la création de compte :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Pseudonyme / nom d'utilisateur
• Date de naissance (pour vérification d'âge)
• Adresse IP

Pour l'inscription aux événements Lan :

• Informations d'identité (nom, prénom)
• Coordonnées (email, téléphone)
• Informations de paiement (via partenaire sécurisé)
• Informations sur l'équipe (noms des coéquipiers)

Pour HexaCall :

• Contributions (propositions de noms)
• Votes et interactions
• Adresse IP

Pour HexaBoost :

• Coordonnées pour contact

2.2 Données collectées automatiquement

Données de navigation :

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Système d'exploitation
• Pages consultées
• Date et heure de connexion
• Données de cookies (voir Article 7)

Article 3 - Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion du compte utilisateur

• Création et gestion de votre compte
• Authentification et sécurité
• Communication avec l'utilisateur

Base légale : Exécution du contrat

3.2 Inscription aux événements

• Gestion des inscriptions à la Lan Hexagone Six
• Organisation de l'événement
• Facturation et paiement

Base légale : Exécution du contrat

3.3 Amélioration des services

• Analyse statistique de l'utilisation du site
• Amélioration de l'expérience utilisateur
• Développement de nouvelles fonctionnalités

Base légale : Intérêt légitime

3.4 Communication

• Envoi d'informations relatives aux événements
• Newsletters (avec consentement)
• Support et assistance

Base légale : Consentement / Intérêt légitime

3.5 Sécurité

• Prévention de la fraude
• Sécurité du site
• Respect des obligations légales

Base légale : Obligation légale / Intérêt légitime

Article 4 - Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées :

4.1 Services internes

• Équipe d'administration du site
• Équipe d'organisation des événements
• Support technique

4.2 Prestataires et partenaires

• Hébergeur : Hetzner Online
• Billetterie : Espot.fr (pour la gestion des inscriptions payantes)

Ces prestataires ont accès aux données uniquement dans le cadre de leurs missions et sont tenus de les protéger.

4.3 Autorités

En cas d'obligation légale, vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes.

Article 5 - Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :

• Données de compte : Tant que le compte est actif + 5 ans après la dernière connexion
• Données d'inscription événement : Durée de l'événement + 5 ans pour obligations comptables et fiscales
• Données de navigation : 1 mois maximum
• Données de contribution (HexaCall) : Durée indéterminée (contenu public)

Après expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

Article 6 - Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

6.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.

6.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

6.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

6.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

6.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

6.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

6.8 Directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

6.9 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

• Email : [email protected]

Nous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

6.10 Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

• Site web : https://www.cnil.fr
• Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Article 7 - Cookies

7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web.

7.2 Cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires :

• Cookies de session (authentification)
• Cookies de sécurité

Cookies analytiques :

• Umami

Cookies de préférences :

• Préférences de langue
• Paramètres d'affichage

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies :

• Via les paramètres de votre navigateur

7.4 Désactivation des cookies

Vous pouvez désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Attention, certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées.

Article 8 - Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

• Chiffrement des données sensibles (HTTPS)
• Contrôle d'accès aux données
• Sauvegarde régulière des données
• Mise à jour des systèmes de sécurité

Malgré nos efforts, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos données.

Article 9 - Transfert de données hors UE

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne.

En cas de transfert de données hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

Article 10 - Mineurs

Le site n'est pas destiné aux personnes de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de créer un compte ou de participer aux événements.

Article 11 - Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email ou via une notification sur le site.

Article 12 - Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Email : [email protected]

Dernière mise à jour : 16/01/2026